Діяльність комунальної установи «Трудовий архів» Черняхівської селищної ради за 2025 рік
Діяльність комунальної установи «Трудовий архів» Черняхівської селищної ради за 2025 рік
Комунальна установа «Трудовий архів» Черняхівської селищної ради у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями і розпорядженнями органів місцевого самоврядування, іншими нормативно-правовими актами та видає:
- архівні довідки про нарахування заробітної плати;
- архівні витяги про прийняття та звільнення для підтвердження стажу роботи;
- архівні копії про атестацію робочих місць, висновки;
- архівні довідки для підтвердження участі у виборах;
- архівні довідки для подачі державному реєстраторові при реорганізації або ліквідації підприємства про передавання (непередавання) документів з кадрових питань (особового складу) на зберігання до трудового архіву;
- історичні довідки(про реорганізацію);
- надання послуг із впорядкування документів (нумерування, прошивання, виготовлення описів справ);
- приймання на зберігання документів з кадрових питань (особового складу) при реорганізації або ліквідації підприємства;
- приймання документів з кадрових питань (особового складу) на депоноване зберігання.
- забезпечення архівними документами Головне управління Пенсійного фонду України для здійснення перевірки достовірності видачі архівних довідок.
Основним завданням є забезпеченням збереженості документів з особового складу ліквідованих суб’єктів господарської діяльності всіх форм власності, що діяли на території Черняхівського району.
Станом на 31 грудня 2025 року в «Трудовому архіві» зберігається 15030 тис. справ з особового складу, які об’єднані в 111 фондів. В тому числі за період з 01.01.2025 року по 31.12.2025 року були прийняті документи в кількості 472 одиниць зберігання.
Відповідно до функцій, покладених на «Трудовий архів», та заходів, визначених комплексною програмою, постійно проводиться робота по виявленню та включенню до джерел комплектування документів з особового складу підприємств, організацій всіх форм власності. Так, «Трудовим архівом» у 2025 році було включено до джерел комплектування документи з особового складу ПСПО «Сліпчиці» с. Сліпчиці в кількості 299 одиниць, Черняхівської районної лікарні ветеринарної медицини с-ща Черняхів в кількості 114 одиниць , КЗПО «Будинок дитячої та юнацької творчості» с-ща Черняхів в кількості 16 одиниць, Селецька ЗШ І-ІІ ст. Черняхівської селищної ради с. Селець в кількості 16 одиниць, Стиртівська ЗШ І-ІІ ст. Черняхівської селищної ради с Стирти в кількості 15 одиниць та КЗПО «Черняхівська станція юних техніків» с-ща Черняхів.
З метою забезпечення збереженості архівних фондів постійно ведеться робота по ремонту (реставрації) документів, переданих на зберігання. Одним із найважливіших напрямків роботи трудового архіву, визначених установчими документами, є забезпечення належного користування документами фонду у службових, соціально-правових та інших цілях, організація з цих питань прийому громадян, підготовка та видача довідок, копій та витягів з документів громадянам та юридичним особам.
Надається консультативна допомога підприємцям по веденню документів з особового складу.
За період 01.01.2025 року по 31.12.2025 року «Трудовим архівом» Черняхівської селищної ради опрацьовано 785 запитів із соціально-правових питань.
Крім того, за цей період громадяни одержали в «Трудовому архіві» 101 консультацію (по можливості сприяння) з питань одержання необхідних довідок в інших архівах області та України, підприємствах і організаціях району і області, документи яких не передавались на зберігання до установи.
Проводиться робота з головами сільських рад та підприємцями про необхідність здачі документів ліквідованих підприємств та організацій для соціального захисту населення при зверненні до Пенсійного фонду для задоволення свого права на отримання пенсії. Завдяки цим діям у 2025 році було сформовано 6 нових фондів.
На утримання «Трудового архіву» селищною радою у 2025 році було виділено 573 тис. 171 грн, які були використані для виплати заробітної плати фахівцям комунальної установи. За рахунок доходів від діяльності архіву та коштів, які були виділені селищною радою на відшкодування витрат на утримання будівлі та теплопостачання у сумі 20 тис 800 грн, оплачується оренда приміщення, енергоносії, рахунки за телефон, ремонт принтерів, заправлення трьох вогнегасників ВП-2, інвентар, канцелярське приладдя, оплата послуг за технічне обслуговування установок автоматичної пожежної сигналізації №33-21-ТО та робіт зі спостерігання за установками пожежної автоматики об’єкта та технічного обслуговування системи передавання тривожних сповіщень № ДГ-0134 .
Залишається на контролі виявлення та включення до джерел комплектування документів з особового складу інших підприємств, оновлення оргтехніки для ефективної роботи Комунальної установи «Трудовий архів».
